EDI的含义，作用方式以及主要优势

有不少小伙伴都想了解EDI的含义，作用方式以及主要优势和一些关于EDI系统的话题，下面让小编来为大家讲解一下吧

EDI电子数据交换是指两个业务伙伴之间以标准电子格式在计算机之间交换文件。

在本文中，您将找到以下EDI题的案

如何定义EDI？

EDI主要解决什么情况？

EDI如何运作？

EDI的三大优势

如何定义EDI？

电子数据交换取代了邮寄、传真和电子邮件等传统通信方式，从而在时间、成本和质量方面改善和优化了两家公司之间的信息流。

INSEE（法国国家统计和经济研究所）为这一概念提供了相当全面的定义。“电子数据交换（EDI）是一种技术，它取代了公司之间通过专业连接或通过私人增值连接的计算机之间以标准化格式实际交换订单、发、送货单等文件的技术。EDI传输的数据结构参考EDIFACT等技术标准，传统数据转换与EDI的对比如下图所示

EDI主要解决什么情况？

只要合作伙伴能够解读这些数据，并以自动化的方式将其集成到自己的信息系统中。任何公司都可以使用EDI与合作伙伴交换业务文档。

EDI如何运作？

所有商业文件都可以使用电子数据交换进行数字化，例如订单、采购订单、授权书、发、付款文件、发货通知、海关文件和库存分析。

然而，这些文件必须遵循标准格式，以便计算机能够自动处理这种信息流。采用标准格式保证了数据传输的标准化。每个标准都有多个版本，在发送任何文件之前，必须与贸易伙伴就所使用的格式达成一致。

一旦决定了格式，EDI流程将遵循三个主要步骤

准备文件

首先，需要收集和组织生成文件所需的信息。

将文件转换为正确的格式

接下来，必须将内部文件转换为规定的格式。为此，您可以购买并使用自己的EDI软件，或与专业的EDI供应商合作。

连接并发送文件

您的商业文件已准备好！有多种方法可以将它们发送给您的业务合作伙伴。

使用安全协议直接连接，也称为点对点EDI

通过EDI网络提供商连接

EDI的三大优势

通过数字化和优化业务文档交换，EDI使您能够

削减开支

由于自动交换，加工成本特别是人工成本显着降低。例如，人工处理发的平均成本为每张发近2115元。然而，如果采用电子方式处理，每张发的成本将降至246元多一点。

提高效率

交易的自动化和数字化显着减少了人工干预。因此，使用电子数据交换可以减少错误并优化处理速度，同时还可以提高交易的安全性和可追溯性。平均交易处理时间已从5天缩短至不到1小时。

改善业务关系

减少错误和延误、采用通用语言、加快沟通速度并降低成本。所有这些因素都有助于加强当前和未来贸易伙伴之间的关系。

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EDI的含义，作用方式以及主要优势和EDI系统这种类型的题已经一一解完毕，希望对各大网友有所帮助。